Los equipos están compuestos de cuatro a seis personas no rotarias, en general de diversas profesiones y ocupaciones, y de un rotario líder del equipo. El intercambio se extiende de cuatro a seis semanas, durante las cuales los integrantes visitan negocios y empresas locales, oficinas gubernamentales y organizaciones civiles del distrito anfitrión, y sitios históricos y culturales; se alojan en hogares rotarios y efectúan presentaciones sobre sus propios países y profesiones.
Antes de su partida, los miembros del equipo reciben preparación cultural y orientación del distrito rotario patrocinador, la cual puede incluir instrucción de idiomas, práctica de presentaciones, visitas a clubes rotarios, e información básica sobre la misión de Rotary International y los programas de su Fundación. El país anfitrión se determina antes de la selección y recepción de solicitudes.
