Para cada uno de los integrantes del equipo, La Fundación Rotaria costea el pasaje aéreo de ida y regreso entre el país de origen y el país anfitrión. Los rotarios anfitriones ofrecen alojamiento, comidas y sufragan los gastos de viaje del equipo dentro del distrito. Cada integrante del grupo asume la responsabilidad de solventar todos sus gastos varios y personales en los que incurra antes de la gira de estudios, durante la misma y después de la misma, incluido todo viaje personal programado para después del intercambio.
Compromisos de los becarios y becarias
Antes de partir:
• Participar en todas las sesiones de orientación o reuniones de grupo y obtener los documentos necesarios para viajar, por ejemplo: pasaporte, visado, vacunas y seguro médico.
Durante la gira:
• Aceptar las decisiones del rotario que cumpla funciones de líder de grupo.
• Cumplir con sus obligaciones de dar charlas en reuniones celebradas en el distrito anfitrión.
• Permanecer con el grupo durante la totalidad de la gira de estudios, excepto cuando deba
cumplir actividades individuales.
cumplir actividades individuales.
• Observar normas de conducta que hagan honor a su país y a Rotary.
Después del regreso:
• Preparar y presentar un informe final sobre la gira de estudios, según lo requieran el distrito
patrocinador y La Fundación Rotaria.
patrocinador y La Fundación Rotaria.
• Dar charlas sobre su experiencia ante clubes rotarios y otras agrupaciones.