
En una típica gira de cuatro semanas de duración, los integrantes del equipo deberán dedicar al menos cinco días completos a visitas profesionales, realizar entre 15 y 20 charlas ante los clubes rotarios locales y entre 10 y 15 visitas formales a los clubes y eventos sociales, concurrir a la Conferencia de Distrito durante dos o tres días, y dedicar entre tres y cuatro horas diarias a visitas y giras culturales, y entre tres y cuatro horas diarias a actividades con las familias anfitrionas.
La Fundación Rotaria sufraga los gastos de transporte de cada uno de los integrantes del equipo (el pasaje más económico disponible entre el país de origen y el país anfitrión). Los rotarios de la localidad anfitriona se harán cargo de los gastos de comidas, alojamiento y viajes que realice el equipo dentro del distrito.
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